“硬核”行动! 点亮科博 | 记科博会中的科发力量②

2022.11.13

  11月12日,星期六,科发集团志愿者和会展旅游公司全员在岗,继续推进第十届科博会各项筹备工作。


场馆管理保障部 舒龙



       他每天最重要的工作,就是往返于各个展馆之间全面做好检查、协调工作,每天的微信步数都超过30000步,可以说,每天都在用步数丈量着科博会场馆保障工作的细致程度。

       在他及场馆管理保障部同事的共同努力下,整个科博会主场服务已全面开展,为各参展单位提供了优质温馨的服务,现场安全生产管理工作井然有序,设施设备运行顺畅,目前,科博会展位搭建进场率已达100%,馆外产品入场已完成90%,馆内产品入场工作已超60%。


博览事务部 陈黎




       作为一名“展览展示老兵”,如何将展览展示工作办得越来越精彩,是他一直专研的目标,为了做好本届科博会组展工作,他仔细研究规划展区参展企业及相关产业情况,了解国际国内科技创新成果,对展品情况的掌握程度做到了滚瓜烂熟、脱口而出。

       相较于往届展会,他与博览事务部的同事,按照本届科博会的办展目标,致力于加大对各科研院所、科技创新企业、知名高校的组展招展力度,通过多种方式、多样化渠道邀请各方机构参与展览展示,带来了一大批“高、精、特、新”展品。


行政人事部 刘潇



       已参与六届科博会筹备工作的他,作为本届科博会集团筹备领导小组综合事务部宣传组的成员,用文字记录好科博会、用图像展示好科博会是他从事该项工作的自我要求,他每天的工作除了奔走于部门之间保证内部信息沟通顺畅以外,还需要积极联系省市级媒体记者,确保对外宣发工作做到及时高效,信息准确。目前,科博会展览展示相关预热宣传信息已发布20余条,集团官网、微信公众号中与本届科博会相关的宣传稿件大多出自他之手,只要你细心,就总能在各大平台新闻稿的落款里发现他的名字。

计划财务部 谢金华



       她打好财务核算监督“铁算盘”,持续做好科博会资金使用管理工作,严把审核监督关口,保证会计信息真实性、合法性和规范性,积极发挥财务管理在筹备工作中的核心职能。

       自科博筹备工作开展以来,共计编制各类预算超20余项;完成合同审核数量超50份。面对财务工作的“大”数据,她盯紧每一处“小”细节,将精细化管理、规范化管理融入科博会财务管理工作全流程,确保了各业务工作的顺利开展。


市场运营部 冯皓晋



       作为一名刚刚加入会展的新人,以积极高效的学习态度快速地进入了工作状态,现在的她,不仅要悉数介绍本届展会的特色亮点和展区、展品情况,还需要对三十余家合作单位每天提出的各类问题做出准确回答,俨然一副“职场老将”的姿态。通过拓展市场化运营手段,邀请到了国内重点企业、知名科技企业以及本地重点企业在科博会现场进行企业形象宣传,进一步提升展会氛围。因在受疫情影响,在现场设置VR体验区本已落实的设备无法到场的情况下,积极建言献策,快速执行应急措施,确保体验区如期落实。


经营管理部 廖源



       她开展工作从不手软,伴随着科博会筹备工作进入冲刺阶段,各项目工作全面提速,所负责的过程督办和检查验收工作则显得尤为重要。

       目前,共有99个项目列入了科博会筹备工作清单,同事们将其戏称为“九九归一”表——每天必须完成一次“九九循环”。从每天踏入办公室的那一刻起,她就比照着工作清单,逐一了解各项目的推进情况,仔细核对任务节点的完成情况,严格按照“每日督办、逐项检查、严格消号”的工作方式开展工作,用最朴实最认真的态度,督办这99个项目保质保量按时完成。


酒店公司 张兆丰



       作为子公司主动报名参加筹备工作的志愿者,他刚开始还是一个接待“小白”,在参与了本届科博会开幕式服务保障工作后,他通过背诵《科博会接待保障指南》,不断提高知识储备,经过1个月时间,接待保障工作要领已深深融进了他的骨子里,成为了接待保障“小能手”。每日扎在九洲体育馆连轴转,坚持以“零差错、零失误”的严谨态度,提前了解嘉宾信息、准备保障物资、研究服务细节,与科博会开幕式服务保障牵头责任人一同谋新求变,让地方特色更加凸显。


返回 Next