挺膺担当 科博有我 ——第十二届科博会志愿者在行动
2024.11.04
喜迎八方客,笑纳四海宾。作为科博会筹备工作的重要环节,嘉宾邀请和接待保障工作需精心规划,确保万无一失。从发出诚挚的邀请开始,要确保信息准确传达,交通安排要安全便捷,住宿安排要温馨舒适,饮食服务更要兼顾口味与安全。这些都是嘉宾邀请组和接待保障组志愿者们每天要考虑和推进的事情。今天就来讲述他们的故事。
嘉宾邀请&接待保障篇
嘉宾邀请组 王子舟
王子舟主要负责科博会综合协调、展览展示、嘉宾邀请等工作统筹。他在工作中坚持高标准,严要求,前期积极对接各参展单位,采取点对点方式沟通,多次梳理组展名单并报审,后期协调解决现场搭建布展,协助做好邀请嘉宾信息录入、接待需求等报审工作,竭力让参展参会者体验宾至如归的感觉。
嘉宾邀请组 王圣龙
对于久盛创投公司的王圣龙来说,第十二届科博会已经是他的第五次科博之旅。此次他主要负责嘉宾邀请工作。嘉宾信息录入系统的工作信息量巨大且不能出现任何差错,面对这样的困难他没有退缩,主动请缨,迎难而上,严抓细抠,一步一个脚印推进工作。除此之外,领导巡馆工作他也主动靠前,出谋划策,为工作落实提供了积极帮助。
接待保障组 文思凌
来自发达伟业公司的文思凌,是今年最早加入科博会筹备工作的志愿者之一。在本届科博会中,他主要负责做好宣传推广以及接待保障服务工作。为做好宣传推广工作,他坚持刻苦学习,努力掌握相关工作知识,全身心投入,为科博会的宣传推广工作提供了有力的支撑。科博会开幕临近,根据工作安排,他又负责接待保障工作。从嘉宾的行程确认、接送安排,到酒店住宿的协调,他都快捷高效地完成,赢得领导和同事一致好评。
接待保障组 刘柯呈
刘柯呈,来自科久置业公司,在本届科博会的接待保障组中主要负责科博会嘉宾的行程安排确认和接待方案完善等接待前期对接工作,并对接省博览集团,协调展会期间嘉宾统一行程车辆安排及调度,确认嘉宾入住酒店的信息核对。他以高度的责任感和最佳的状态做好嘉宾服务工作,为科博会贡献自己的一份力量。
接待保障组 李伦慧
来自科发物业公司的李伦慧,在本届科博会中,主要负责做好重点嘉宾后勤保障服务工作。她把为嘉宾提供更优质、更便捷、更满意的服务作为目标,精准聚焦嘉宾日程安排、参观调研活动等重点事项,详细掌握嘉宾的食宿、交通等重点信息,以热情服务的姿态展示绵阳形象,展现科发风貌。