伙伴们集合! 一起助力科博会 记科博会中的科发力量 ①

2022.11.12

       第十届科博会开幕在即,在九洲体育馆、展馆现场等服务保障一线,随处可见科发集团志愿者忙碌的身影。在这样一场科技盛会筹备工作背后,这些志愿者发挥专业、专长,为迎接八方来客奋战在现场各个角落,做好服务保障工作,展示了“科发人”的靓丽风采。

       “办好科博会,志愿我先行”这正是科博会组委会办公室展览展示部牵头单位科发集团落实举全集团之力,服务保障科博会的具体行动之一。

       展览展示作为历届科博会筹备工作的“主战场”,自工作展开以来,集团坚持主动作为,务实行动,在指导会展旅游公司全方位全力搞好筹备工作的同时,根据实际需要,从集团本部、各子公司抽调58名精兵强将组成“志愿先遣队”,充实到筹备工作一线,服务于场馆现场设展搭展、设施设备维护检测、展商咨询引导、新闻信息宣传、疫情防控等岗位,成为科博会筹备工作中不可缺少的生力军。

       早晨七点,天还没亮,集团综合管理部志愿者刘畅已经起床开始准备一天的志愿服务工作,打开手机将微信工作群中发出的每日宣传计划映入脑海后,就立马带上“相机朋友”,前往拍摄点位。

       “不仅仅是拍了就用,为了更好地展现筹备情况,对图像的筛选也是我工作的重点,只求出新出彩,用“最美镜头”去展现科博会”刘畅说。作为一名宣传摄影能手,对图像素材高要求、高标准是他的工作准则,每天直到晚上十一点半,才能结束一天工作,这是自10月24日参加志愿服务工作以来,他每天的工作状态。

正因为有着过硬的技术,认真的态度,目前,已拍摄反映筹备工作照片1000余张、视频100余条,并多次被市级媒体转载使用。

       “您好,我是第十届科博会组委会办公室展览展示部许惠君,请问有什么可以帮助您的?”每当电话声响起,来自科发物业公司志愿者许惠君接起电话便脱口而出,而这样的电话,平均每天接打60多通。

       她目前主要负责展商对接、信息收集整理等工作。“很多时候第一个电话还没说完,第二个、第三个电话又接踵而至”,许惠君说到,“这就需要准确无误地将各方提供的信息记录下来,并及时与相关单位进行沟通交流,确保无遗漏,无错乱,保证工作顺利进行。这对我来说也是一个不小的挑战”,她笑着说,“但我将竭尽全力做好每一项工作”。目前,许惠君已完成500多个参展企业人员信息收集与整理。

       来自长泰实业公司志愿者罗夏,则“沉溺”于展品信息收集与核对等工作。

       “上百家参展单位、上千件线上线下参展展品的表格密密麻麻,但我明白这项工作虽繁琐、却重要。”罗夏说,“虽然我们每人负责其中一部分,但工作量也是惊人”。不管是线上还是线下展览,设计师出稿后他都要对信息内容对照资料逐字逐句进行核对。“科博会是国家级的展会,我们不能在这些基础工作上发生纰漏”。目前,他已完成近500件展品的信息核对工作。

     “没想到志愿者工作量这么庞大,但是当看到工作成果的时候,又感觉所有的付出都是值得的”,第一次参加科博会志愿者服务工作的赵珊笑着说。

来自集团纪检监察部的她,主要负责会展中心各疫情防控点位监督检查,以及核对参会参展人员健康监测信息等工作。近600份的资料让她的目光牢牢锁定在屏幕上,遇到信息缺失的情况,还要一一对接进行完善。能配合做好科博会疫情防控工作,为科博会的顺利举办出一份力,让她感到无比自豪。

       主场服务中,报馆工作是搭建单位现场开启科博会相关工作的第一站,对后续工作的顺利开展至关重要。“作为一名参与了四届科博会志愿服务工作的‘老’志愿者,每次对我来说都是一场新的挑战,但得到的收获又为我的人生阅历添上了宝贵的一笔。”天达投资公司志愿者张博说。

       来到这个熟悉的地方,经过简单交流他就立即进入了工作状态,熟练地帮助搭建单位办理报馆相关手续,耐心回答各种咨询问题,并热情带领对场馆不熟悉的搭建单位四处奔走办理各种业务。目前已完成报馆14家,参展商100余家。

男人和女人在切蛋糕
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       同时从事主场服务工作的还有集团计划财务部志愿者刘文瀚,目前主要承担租赁物资的协调、登记、租赁手续办理以及物资出入库盘点等工作。与财务工作相比,不同的是工作内容,相通的是数据的准确。

       “每天都有大量的物资从我手里经过,准确无误是基本要求”,刘文瀚说,“所以每次我都会对数据进行反复地核对,非常考验耐心”。目前他已完成了百余次科博会物资的租赁登记和手续办理,以及科博会专用防疫物资入库清点、登记和领用出库,丝毫没有差池。


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